Integracje
Una pracuje w PMS, którego już używasz
Una łączy się z Twoim systemem zarządzania obiektem, odczytuje pokoje, ceny, dostępność i rezerwację każdego gościa, odpowiada na podstawie tych danych i wysyła linki do rezerwacji bezpośrednich. Twój PMS pozostaje głównym źródłem danych.
Współpracuje z
| PMS | Dla | Co Una robi w systemie |
|---|---|---|
| Apaleo | hotele | Aktualne oferty i warunki taryf, linki do rezerwacji, szczegóły rezerwacji, anulowanie zgodnie z Twoimi zasadami |
| Mews | hotele | Aktualne oferty, linki do rezerwacji, przekierowywanie między agentami hoteli w grupie |
| Cloudbeds | hotele | Aktualne oferty i linki do rezerwacji; odpowiedzi w Cloudbeds Guest Chat |
| Profitroom | hotele | Aktualne oferty i linki do rezerwacji |
| Clock PMS+ | hotele | Podłącza nasz zespół; zapytaj nas o konfigurację |
| Guesty | najem krótkoterminowy | Dwie agentki: jedna w skrzynce Guesty, druga przy telefonie, na WhatsApp i Twojej stronie |
| Hospitable | najem krótkoterminowy | Dwie agentki: jedna w skrzynce Hospitable, druga w Twoich kanałach bezpośrednich |
| Zeevou | najem krótkoterminowy | Dwie agentki; przedłużanie pobytów jako rezerwacje bezpośrednie, z linkiem do płatności |
W planach: Opera, SiteMinder, Beds24, Lodgify, Hostaway, RoomRaccoon i Smoobu. Jeśli Twój PMS nie jest jeszcze podłączony, Una i tak odpowiada gościom od pierwszego dnia i przekazuje prośby o rezerwację Twojemu zespołowi z pełnym kontekstem; bieżąca dostępność i rezerwacje uruchamiają się po podłączeniu PMS.
Hotele i najem krótkoterminowy działają inaczej
- Hotele: jedna Una na hotel, we wszystkich kanałach: telefon, WhatsApp, SMS, czat na stronie i e-mail. W grupie hotelowej agentka kierująca przekazuje gościa do agentki właściwego hotelu wraz z kontekstem.
- Najem krótkoterminowy: w Guesty, Hospitable i Zeevou Una działa jako dwie agentki. Jedna odpowiada w skrzynce Twojego PMS, do której piszą goście z Airbnb, Booking.com i innych kanałów, i widzi rezerwację oraz noce przed pobytem i po nim. Druga odbiera telefony, odpowiada na WhatsApp, SMS i stronie, wyszukuje oferty i wysyła linki do rezerwacji. Każdą rozmowę obsługuje jedna z nich: gość, który pisze w skrzynce, a potem dzwoni, najpierw rozmawia z agentką obsługującą skrzynkę, a następnie z agentką telefoniczną. W rozmowach na Airbnb i Booking.com Una pozostawia gościa na danej platformie i nie kieruje go do innych kanałów rezerwacji.
Jak zmiany trafiają do Twojego PMS
Każda zmiana wprowadzana przez Unę jest sprawdzana według stałych reguł w naszym oprogramowaniu (daty, imię i nazwisko gościa, status rezerwacji, Twoje zasady), a Una najpierw prosi gościa o potwierdzenie. To, co Una może zmienić, zależy od Twojego PMS: sprawdź tabelę poniżej. Zwroty, rekompensaty i wyjątki cenowe najpierw trafiają do człowieka.
| PMS | Link do rezerwacji | Szczegóły rezerwacji | Zmiany w pobycie |
|---|---|---|---|
| Apaleo | tak | tak | Anuluje rezerwacje utworzone przez Unę, zgodnie z Twoimi zasadami |
| Mews | tak | tak | Obsługuje Twój zespół, z załączoną rozmową |
| Cloudbeds | tak, również dla nowych pobytów zgłoszonych w skrzynce | tak | Obsługuje Twój zespół, z załączoną rozmową |
| Guesty | tak | tak, z nocami przed pobytem i po nim | Obsługuje Twój zespół, z załączoną rozmową |
| Hospitable | tak | tak, z nocami przed pobytem i po nim | Obsługuje Twój zespół, z załączoną rozmową |
| Zeevou | tak | tak | Przedłużenie pobytu jako rezerwacja bezpośrednia, potwierdzone płatnością |
Czego potrzebujemy od Ciebie
Pełnego dostępu do Twojego konta PMS dla integration@polydom.ai. Dzięki niemu sami mapujemy Twoje pokoje i apartamenty, plany taryfowe i zasady, więc większość pytań nie wraca do Ciebie. Podłączenie PMS zwykle zajmuje 5 minut i prowadzimy Cię krok po kroku.
Do czego służy dostęp i jak go cofnąć
Używamy dostępu do skonfigurowania Uny: mapujemy Twoje pokoje i apartamenty, plany taryfowe i zasady oraz sprawdzamy, czy odpowiedzi są zgodne z PMS. Aby cofnąć dostęp, usuń użytkownika integration@polydom.ai lub autoryzację Uny w ustawieniach PMS. Dane gości przetwarzamy zgodnie z naszym Regulaminem i Polityką prywatności, które akceptujesz przy rejestracji.
Co Una robi w każdym PMS
Pytania o integracje
Jedna Una łączy się z jednym PMS. Jeśli zarządzasz obiektami w dwóch systemach, każda grupa obiektów otrzymuje własną Unę.
Nie. Una pracuje w Twoim PMS i channel managerze; rezerwacje trafiają do PMS, który pozostaje głównym źródłem danych.
Una odpowiada gościom na podstawie informacji o Twoim obiekcie od pierwszego dnia i przekazuje prośby o rezerwację Twojemu zespołowi. Powiedz nam, jakiego PMS używasz; pomoże nam to wybrać kolejną integrację.
Cena zależy od liczby pokoi lub obiektów i Twojego planu: oblicz ją dla hoteli lub najmu krótkoterminowego. Una oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny, a zrezygnować możesz w dowolnym momencie.
Zapytaj Unę o swój PMS
Porozmawiaj z Uną, napisz pytanie, które zadają Twoi goście, lub umów 30 minut z zespołem. Więcej o AI dla hoteli i AI dla najmu krótkoterminowego.