系统集成

Una 直接在您现有的 PMS 中工作

Una 接入您的住宿管理系统,读取客房、房价、房态及每位客人的预订信息,据此回复客人并发送直订链接。您的 PMS 始终是权威数据源。

支持的系统

PMS适用业态Una 在其中完成的工作
Apaleo酒店实时报价与房价条款、预订链接、预订详情,以及按您的政策取消预订
Mews酒店实时报价、预订链接,以及酒店集团内各酒店 AI 员工之间的转接
Cloudbeds酒店实时报价与预订链接;在 Cloudbeds Guest Chat 中回复
Profitroom酒店实时报价与预订链接
Clock PMS+酒店由我们的团队接入;请联系我们了解配置
Guesty短租两名 AI 员工:一名负责 Guesty 收件箱,另一名负责您的电话、WhatsApp 和网站
Hospitable短租两名 AI 员工:一名负责 Hospitable 收件箱,另一名负责您的直客渠道
Zeevou短租两名 AI 员工;以直订方式续住,并发送付款链接

计划接入:Opera、SiteMinder、Beds24、Lodgify、Hostaway、RoomRaccoon 和 Smoobu。即使您的 PMS 尚未接入,Una 也能从第一天起回复客人,并将预订需求连同完整背景转交您的团队;PMS 接入后,即可启用实时房态查询和预订。

酒店与短租的工作方式不同

  • 酒店:每家酒店配备一名 Una,覆盖所有渠道:电话、WhatsApp、短信、网站聊天和电子邮件。对于酒店集团,负责分流的 AI 员工会将客人连同相关背景转给对应酒店的员工。
  • 短租:在 Guesty、Hospitable 和 Zeevou 中,Una 以两名 AI 员工的方式工作。一名在 PMS 收件箱中回复来自 Airbnb、Booking.com 及其他渠道的客人,可查看预订及入住前后各晚的房态。另一名负责您的电话、WhatsApp、短信和网站,查找报价并发送预订链接。每段对话由其中一名员工回复:客人先在收件箱发消息、之后再来电时,会先与收件箱员工交谈,再与电话员工交谈。在 Airbnb 和 Booking.com 的对话中,Una 会让客人留在原平台,不引导至其他预订渠道。

预订变更如何同步到您的 PMS

Una 执行的每项变更都会由我们软件中的固定规则核验(日期、客人姓名、预订状态及您的政策),并由 Una 先向客人确认。Una 能修改哪些内容取决于您的 PMS,详见下表。退款、补偿和特殊价格申请均先交由人工处理。

PMS预订链接预订详情入住变更
Apaleo支持支持按您的政策取消由 Una 创建的预订
Mews支持支持由您的团队处理,并附上对话
Cloudbeds支持,也包括收件箱中新提出的入住需求支持由您的团队处理,并附上对话
Guesty支持支持,包含入住前后各晚的房态由您的团队处理,并附上对话
Hospitable支持支持,包含入住前后各晚的房态由您的团队处理,并附上对话
Zeevou支持支持以直订方式续住,付款后确认

您需要提供什么

请向 integration@polydom.ai 开放您 PMS 账户的完整访问权限。有了权限,我们会自行梳理您的房源、房价计划和政策,大多数问题都无需再向您询问。接入 PMS 通常只需 5 分钟,我们会逐步指导您完成。

访问权限的用途及撤销方式

我们使用访问权限配置 Una:梳理您的房源、房价计划和政策,并检查回复是否与 PMS 中的信息一致。若需撤销,请在 PMS 设置中删除 integration@polydom.ai 用户或 Una 授权。客人数据依据我们的服务条款和隐私政策处理,您注册时即表示接受。

Una 在各款 PMS 中能做什么

系统集成常见问题

向 Una 咨询您的 PMS

与 Una 通话,发送客人常问的问题,或预约与团队交流 30 分钟。进一步了解酒店 AI和短租 AI。

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