集成能做什么
Una 已上架 Guesty Marketplace。集成涵盖四个方面:
- 房源信息:读取每套房源的详情、设施和实时可订情况,让询问某套公寓的客人得到针对该公寓的准确答复。
- 预订信息:读取客人的预订,依据其订单回答有关入住、停车或住宿的问题。
- 客人收件箱:Guesty 收件箱中的消息,包括 Airbnb、Booking.com 及其他已连接 Guesty 的渠道,都会发送给 Una,由她在原处回复或转交处理。
- 直接预订:客人通过电话、WhatsApp 或网站聊天咨询后决定预订,订单就会创建在您的 Guesty 日历中,无需支付 OTA 佣金。
订单修改及超出您规则的预订,都会交给您的团队。
为您的团队带来什么变化
- ≈ 1/3
- 的短租对话涉及入住和门禁(各运营商的中位数)
- Una 对话数据:约 72,000 次对话,2024 年 8 月至 2026 年 10 月
- ≈ 58%
- 的短租对话始于周一至周五 9:00–18:00 以外的时间
- Una 对话数据:约 72,000 次对话,2024 年 8 月至 2026 年 10 月
Guesty 管理预订背后的业务:日历、渠道、收件箱和任务。客人依然需要有人在晚上 11 点回复、说明停车方式、发送进门指引。这些工作由 Una 接手:
- 预订前咨询:哪套房适合团体、所选日期是否有空房、包含哪些服务。
- 入住与门禁:提供入住指引和门锁密码,且仅向经过核验的客人分享;无法进门的问题会立即交给您的团队。
- 住宿期间:依据该房源的信息,回答 Wi‑Fi、入住守则、退房时间和周边推荐等问题。
- 客人需求与维修:Una 了解详情后,为合适的人员创建任务,发送到 CRM、Slack、WhatsApp 或 WhatsApp 群组、Telegram 等您的团队正在使用的工具。向客人反馈“已完成”由您的管理人员负责。了解更多客人需求与任务管理。
- 转交处理:凡是需要决策的事项,都会连同对话和预订信息,交给您指定的人员或渠道。
您的 Guesty 收件箱、日历和定时消息仍按原来的方式运作。
Guesty 自带的 AI 与 Una
Guesty 有自己的 AI。在 Unified Inbox 中,Guesty ReplyAI 和 AI Autopilot 可以起草或自动发送客人消息的回复,AI Task Creation 则能将消息转为任务。Guesty 还提供用于财务、运营和分销的 AI 智能体。对于收件箱中的许多问题,这些功能已经足够。
PMS 自带的 AI 通常止步于这些问题:谁来接电话、同时使用多个 PMS 时怎么办、问题如何转交和跟进、换系统后客人对话是否仍归您所有。Una 既接电话也回复消息,还会执行下一步操作(直接预订、创建任务或按您的规则转交),并在所有渠道之间保留统一的对话记录。您可随时下载对话和通话录音。与人工服务一样,同一位客人的一线回复应只由一个智能体负责。如果您已使用 ReplyAI 或 Autopilot,可以让两种工具分别负责不同房源,或更推荐使用同一个解决方案,让信息和转交流程保持一致。阅读:PMS 自带的 AI 无法弥补的五项缺口。
使用 Guesty 办理入住
Guesty 有自己的入住工具,例如客人应用、门锁管理和客人身份核验。Una 与这些工具配合,依据预订和房源入住指引,在对话中解答客人的到店问题,引导客人使用 Guesty 客人应用,解释条款并回答相关问题,遇到门禁问题则交给您的团队。Una 还可以在对话中安排增购(付费附加服务),并将订单交给您的团队。
如何选择 Guesty、Hospitable 或其他 PMS
Una 支持 Guesty,也支持 Hospitable、Zeevou、Apaleo、Mews、Cloudbeds、Clock PMS+ 和 Profitroom,因此您选择哪种 PMS,都不会限制您获得的服务。比较 PMS 时,请关注:
- 您的房源规模和与之匹配的套餐。
- 渠道管理器是否覆盖您使用的 OTA。
- 客人收件箱、自动化和任务工具,以及是否还需要增加电话服务。
- 开放 API 和应用市场集成能否对接您现有的工具。
- 日后更换系统时,迁移数据是否方便。
接入设置
订阅后几分钟内,Una 就能在您的网站和二维码入口回复客人。连接 Guesty 通常只需 5 分钟,我们会逐步指导您完成。连接后,Una 即可读取您的房源、可订情况和预订,并在 Guesty 收件箱中回复客人;您的 Guesty 账户支持哪些预订流程,会在连接时确认。您分享 Twilio 和 Meta 账户的访问权限后,即可接入电话和 WhatsApp。
关于 Una 与 Guesty 的常见问题
能。Una 已上架 Guesty Marketplace,可读取房源、可订情况和预订,回复 Guesty 收件箱中的消息,并在客人确认后,在您的 Guesty 日历中创建直接预订。
可以。Guesty 的 Unified Inbox 汇集 Airbnb、Vrbo、Booking.com、电子邮件、短信和 WhatsApp 消息,您的团队可以通过 WhatsApp 回复。Una 也能在 WhatsApp 上回复客人,并使用同样的房源和预订信息。
支持。Guesty 提供直接预订网站搭建工具(Guesty Websites)、可接入您网站的预订引擎、手动和电话预订,以及 Google Vacation Rentals 房源展示。Una 补上对话环节:客人打电话或发消息就能得到答复,确认后,订单便会创建在您的 Guesty 日历中。
Guesty 是面向短租的房源管理系统,涵盖日历和渠道管理、统一客人收件箱、直接预订工具、任务、支付和业主报表。
能实现部分自动化。Guesty 可以定时发送数字门禁密码和自动提醒,并提供门锁管理和客人身份核验。Una 随时解答入住问题,仅向经过核验的客人分享门锁密码,并将门禁问题交给您的团队。
方式与前台工作人员相同:核对姓名和入住日期,或预订中的电话号码加日期,或其他合理的组合。Una 从不索要护照号码。
Guesty 收件箱将 OTA 消息和直接消息汇集在一起。Una 在其中回复,也处理电话和 WhatsApp,无论客人使用哪个渠道,都能得到一致的答复。
不会。Guesty 仍是您的 PMS,Una 在其中工作。
看看 Una 如何配合 Guesty 工作
与 Una 通话,发送一个客人常问的问题,或预约与团队交流 30 分钟。了解更多短租 AI 员工。全部集成:PMS 集成。