应用场景

我为酒店、公寓和短租做什么

酒店集团、企业住宿运营商和小型合作房东会收到不同的住客问题,针对每类业务,我的配置各不相同。请选择最符合您业务情况的介绍。

酒店

≈ 47%
的酒店对话涉及预订:房态、价格、新预订和预订变更
酒店运营商中位数为 49%,范围为 33–79%
≈ 38%
的酒店对话开始于工作日 9 点至 18 点以外的时段
因酒店而异,按酒店当地时间计算

所有数据均来自 我的对话记录。

更多信息见酒店 AI。

酒店集团与连锁酒店

多家酒店、同一个品牌,通常共用一个电话号码。

  • 我会针对每家酒店单独配置,因此每次回答都对应这家酒店的客房、房价和政策。
  • 负责分流的 AI 员工接听集团总机,再将来电转接给对应酒店的 AI 员工。
  • 发送指向各酒店自有预订页面的链接,也可通过 WhatsApp 发送。
  • 紧急情况转交给该酒店的当班人员。

独立酒店

一家酒店,一支精简的前台团队。我全天候处理咨询和直接预订。

  • 我在您的 PMS 中查询实时报价,说明房价条款及包含项目,首选已满时推荐其他方案。
  • 我发送所选房价方案的直接预订链接,也可通过 WhatsApp 发送。
  • 我查找住客预订,回答入住相关问题;仅取消由我创建的预订,并严格遵循您的取消政策。
  • 前台下班后我仍能回答常见问题:早餐时间、停车、深夜抵达。
住客

我近期要出行,请问有房间吗?每晚多少钱,如何预订,取消政策是什么?

Una

为确认房态和准确价格,请告知您的入住、退房日期及入住人数。您可在我们的直接预订页面选择房型和房价方案,并完成付款或银行卡担保。取消条款取决于房价方案;弹性房价通常可在入住当天的[时间]之前免费取消。预订前会显示具有约束力的具体条款。

住客发给酒店的电子邮件。对话示例,已匿名并节选。

长住酒店

按周、按月入住,涉及押金和入住申请。

  • 我根据您提供的价目表说明周租、月租、押金及申请要求,即使尚未接入 PMS 也能处理。
  • 我执行您的入住人数规则,不符合要求时提供回电安排。
住客

住一个月多少钱?……太贵了。

Una

月租价格为[价格],对应的房间大约一周后可入住。需要支付[金额]的押金并提交申请。……按周租价格计算,我能提供的最低月租约为[价格],共四周。

电话通话。对话示例,已匿名并节选。

公寓与短租

≈ 36%
的短租和公寓对话涉及入住及门禁
各运营商范围为 6–52%
≈ 58%
开始于工作日 9 点至 18 点以外的时段;约 17% 发生在 22 点至次日 7 点之间
短租,按房源当地时间计算
≈ 45%
的入住和维修转交事项被我标记为紧急,让您的团队优先看到正在门口等待的住客
我的转交通知,2025 年 10 月至 2026 年 7 月

约每 5 次入住和门禁对话中有 3 次会转交给您的团队,这是预期安排:开门或修锁总得有人到场。我会先收集房号、问题和住客联系方式。更多信息见短租 AI。

服务式公寓

面向商务和家庭住宿的城市公寓,既接受直接预订,也接受平台预订。

  • 我查找住客预订,回答住宿和进门步骤相关问题。
  • 我在 Zeevou 中以直接预订方式延长住宿(Una + Zeevou),即使原住宿通过 Booking.com 预订也能处理,并发送付款链接;住客付款后续住即获确认。
  • 如果日期或公寓不可用,或无法办理续住,我会将请求转交给您的团队。
住客

可以多住一晚,周一退房吗?

Una

额外一晚可订,价格为[价格],但续住尚待付款,目前还未确认。请在此完成付款:[付款链接]

PMS 收件箱中的住客消息;原住宿通过 Booking.com 预订。住客回复:“谢谢,已经付款了!”对话示例,已匿名并节选。

企业住宿

由企业为员工预订并付款的公寓:企业是客户,员工是住客。

  • 我接收以企业抬头及其增值税号开具发票的请求,像其他住客请求与任务一样处理,并告知住客何时收到。
  • 我在您的 PMS 支持时,以直接预订方式按周延长住宿,并发送付款链接。
  • 我用员工的语言回答公寓、门禁和住宿问题。
住客

可以把预订延长两周,或者四周吗?……请延长至[日期]。

Una

可以,我们当然可以为您查看续住安排。……预订已延长至[日期],额外费用为[金额],需要付款才能确认。请通过此链接支付续住费用:[付款链接]

PMS 收件箱中的住客消息。对话示例,已匿名并节选。
住客

我想在退房时收到电子邮件发票。公司名称是[公司],增值税号是[号码]。

Una

您的发票将在退房后两个工作日内开具并通过电子邮件发送。如果您需要更早收到,请再发消息告诉我们。

PMS 收件箱中的住客消息。对话示例,已匿名并节选。

培训住宿

为参加培训项目而入住的住客,项目房价和日期由其他方确定。我随时接听他们的来电并回复消息。

  • 我说明项目房价涵盖哪些晚数,哪些晚数需要住客单独预订并付款。
  • 我报出加住费用并发送预订链接,也能处理收件箱中对新住宿的咨询。
  • 我将无法进门视为紧急情况:记录房号、将转交事项标记为紧急,并向住客提供您团队的直拨电话。
住客

如果我想提前一晚到,需要单独预订吗?多少钱?

Una

是的。项目覆盖日期之前的任何一晚都需要单独预订,不适用项目房价,并使用您自己的银行卡支付。[日期]额外一晚的价格为[价格],对应一间独立卧室。需要我发送预订链接吗?

住客电子邮件。对话示例,已匿名并节选。

短租管理公司与合作房东

在 Airbnb、Booking.com 和您自有网站发布房源,并通过 Guesty(Una + Guesty)或 Hospitable 管理。

  • 我在您的 PMS 收件箱中回复,同时查看预订及入住前后各晚的房态。
  • 提前入住与延迟退房:您的规则允许时,我会根据日历回复,否则将请求连同日期转交给您的团队。
  • 我按您的定价提供付费提前入住。
  • 如果您收取押金,我会向直接预订的住客发送您的押金链接。
  • 我通过电话、WhatsApp 和您的网站查询报价并发送预订链接。
  • 我让 Airbnb 和 Booking.com 住客继续在原平台沟通,将维修和清洁请求转交给您的团队,或您已配置的客房清洁与维修人员。
住客

如果能晚一点退房,对我们帮助会很大。请问可以吗?

Una

我们已将您的延迟退房请求转交给团队,他们会根据当天的安排确认可行时间,并在此聊天中回复您可提供的退房时间。

PMS 收件箱中的住客消息;房东在同一聊天中回复。对话示例,已匿名并节选。

常见问题

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