客人在什么时候会问什么
| 时间 | 客人会问什么 |
|---|---|
| 抵达前约一周至一天 | 提前入住以及在哪里寄存行李 |
| 抵达前一天 | 交通路线和地址 |
| 抵达日前后 | 停车 |
| 抵达当天 | 门禁密码、钥匙盒和钥匙;入住指引 |
| 抵达后第二天 | Wi-Fi |
| 入住期间 | 无法正常使用的设施:暖气、热水、电器、门锁 |
根据短租 PMS 收件箱中的消息,按每笔预订的抵达日期统计。
客人常问、房源介绍却经常遗漏的信息
- 宠物:是否允许、允许多大体型、费用和规定。
- 儿童:婴儿床或加床,以及价格。
- 停车:可选方案、价格、是否可以预订、车位和限高。
- 钥匙与门禁:密码、钥匙盒、门卡、钥匙套数,以及密码失效时的处理办法。
- 无障碍设施:楼梯或电梯、一楼房源、无台阶入口。
- 厨房和床上用品:厨房配备、毛巾、额外枕头、沙发床。
- 押金:金额、收取方式、退还时间。
- 行李:入住前和退房后可以在哪里寄存。
- 布局:各房间配有哪些床,卧室是否有门。
- 活动与旺季:新年及其他热门日期包含哪些服务。
当客人问“这是你们发给我的吗?”
少数客人会收到冒用您名义的诈骗消息或电话,也有人因不熟悉而不信任真实的押金链接。请记录哪些链接和发件人属于您,以便 Una 核实,并提醒客人不要通过消息发送银行卡信息。
重复提问是一种信号
客人两次询问同一个问题,说明第一次没有得到答复、答复不清楚,或卡在了无法完成的步骤上。最常见的追问,是需求转交团队后的“有消息了吗?”:一旦拿到团队的答复或时间安排,就立即告知客人。
常见问题
门禁和钥匙、Wi-Fi、停车、厨房、暖气和热水、垃圾处理、入住守则、紧急情况处理办法、退房步骤,以及周边推荐。
客人通常在抵达当天询问密码和钥匙,在前一天询问路线。请提前一天发送路线,在抵达当天发送门禁信息,并简短提醒如何寻求帮助。
可以,依据您提供的信息。一次录入,随时解答;凡是需要您团队处理的事项,Una 都会连同详细信息一起转交。
记录一次,随时解答
与 Una 通话,发送客人常问的问题,或预约与团队交流 30 分钟。另见面向 AI 的标准操作流程。