住客信息

客人在入住前和入住期间会问什么:住宿信息准备清单

客人总在相同的时间问相同的问题。请把答案一次性写入房源介绍、入住消息和 Una 使用的住宿信息中,并在客人需要时逐一发送。

客人在什么时候会问什么

时间客人会问什么
抵达前约一周至一天提前入住以及在哪里寄存行李
抵达前一天交通路线和地址
抵达日前后停车
抵达当天门禁密码、钥匙盒和钥匙;入住指引
抵达后第二天Wi-Fi
入住期间无法正常使用的设施:暖气、热水、电器、门锁

根据短租 PMS 收件箱中的消息,按每笔预订的抵达日期统计。

客人常问、房源介绍却经常遗漏的信息

  • 宠物:是否允许、允许多大体型、费用和规定。
  • 儿童:婴儿床或加床,以及价格。
  • 停车:可选方案、价格、是否可以预订、车位和限高。
  • 钥匙与门禁:密码、钥匙盒、门卡、钥匙套数,以及密码失效时的处理办法。
  • 无障碍设施:楼梯或电梯、一楼房源、无台阶入口。
  • 厨房和床上用品:厨房配备、毛巾、额外枕头、沙发床。
  • 押金:金额、收取方式、退还时间。
  • 行李:入住前和退房后可以在哪里寄存。
  • 布局:各房间配有哪些床,卧室是否有门。
  • 活动与旺季:新年及其他热门日期包含哪些服务。

当客人问“这是你们发给我的吗?”

少数客人会收到冒用您名义的诈骗消息或电话,也有人因不熟悉而不信任真实的押金链接。请记录哪些链接和发件人属于您,以便 Una 核实,并提醒客人不要通过消息发送银行卡信息。

重复提问是一种信号

客人两次询问同一个问题,说明第一次没有得到答复、答复不清楚,或卡在了无法完成的步骤上。最常见的追问,是需求转交团队后的“有消息了吗?”:一旦拿到团队的答复或时间安排,就立即告知客人。

常见问题

记录一次,随时解答

与 Una 通话,发送客人常问的问题,或预约与团队交流 30 分钟。另见面向 AI 的标准操作流程。

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